Внешние печатные формы 1С: как получить свой бланк, не правя макет в конфигурации

Обновлено: 7 октября 2026 · материал подготовлен командой Репортёра

Внешняя печатная форма 1С — это отдельный файл, который добавляет в меню «Печать» документа свой бланк: счёт с вашим логотипом, акт сверки на одну страницу, форму под требования клиента. Макет в конфигурации не меняется.

Быстрые ответы

Как добавить внешнюю печатную форму в 1С?

Подключите файл формы через «Дополнительные отчёты и обработки» с видом «Печатная форма», укажите документы или справочники, для которых она нужна. После этого команда появится в меню «Печать». Проверьте форму на тестовом документе с короткой и длинной табличной частью.

Чем внешняя печатная форма лучше правки макета?

Внешняя форма добавляется рядом с типовыми и ничего в них не меняет. Правка типового макета создаёт конфликт при обновлении и может привести к снятию конфигурации с поддержки. Внешнюю форму при необходимости просто отключают.

Зачем нужна внешняя печатная форма

Типовые печатные формы подходят большинству, но у каждой компании найдётся «свой» счёт, акт или накладная: другой подвал, логотип, дополнительные строки, порядок колонок. Если править типовой макет, при обновлении возникает конфликт, а конфигурацию иногда приходится снимать с поддержки. Внешняя печатная форма добавляет новый вариант рядом с типовыми и ничего в них не трогает.

Как это устроено

Печатная форма — это макет плюс логика заполнения. В механизме «Дополнительные отчёты и обработки» есть отдельный вид «Печатная форма»: вы загружаете файл, указываете, к каким документам или справочникам он относится, и команда появляется в меню «Печать» этих объектов.

Как подключить внешнюю печатную форму

Включите использование дополнительных отчётов и обработок в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки» (название разделов зависит от конфигурации и версии).
Добавьте новый элемент, загрузите файл формы и выберите вид «Печатная форма».
Укажите объекты, для которых форма должна появиться: например, «Счёт на оплату» или «Реализация товаров и услуг».
Откройте документ, нажмите «Печать» и проверьте, что новая форма заполняется верно.

Частые задачи

счёт на оплату с логотипом и своим подвалом: номер и дата договора, срок оплаты;
акт сверки на одну страницу: только строки, где есть расхождение;
товарная накладная или УПД в оформлении под требования конкретного клиента;
внутренние бланки: заявки, наряды, акты приёма-передачи.

Где границы метода

Регламентированные формы (например, счёт-фактуру и УПД) обновляет фирма «1С» вместе с конфигурацией при изменении требований. Подменять их собственной формой без необходимости не стоит: оформление можно менять, но обязательные реквизиты и формат должны соответствовать действующим требованиям. Для внутренних бланков и «человеческих» версий счетов и актов внешняя форма подходит хорошо.

Из чего состоит печатная форма

Печатная форма складывается из двух частей: макета (табличный документ с областями «шапка», «строка», «подвал» и параметрами вроде номера, даты, наименования) и кода заполнения, который берёт данные документа и подставляет их в параметры. Когда вы просите бланк «со своим подвалом», меняется состав областей и параметров, а данные документа берутся теми же, что и в типовой форме.

Примеры: четыре бланка и как их проверять

Пример 1. Счёт на оплату с логотипом и своим подвалом

Задача: «Счёт на оплату: наш логотип, в подвале номер и дата договора, срок оплаты — 5 рабочих дней. Номенклатура как в документе».

Что меняется: шапка с логотипом и подвал с условиями оплаты. Табличная часть берётся из документа как есть.
Что проверить: на тестовом счёте с одной строкой и на счёте с 30–40 строками: подвал должен корректно переноситься на вторую страницу, а сумма прописью совпадать с итогом.

Пример 2. Акт сверки на одну страницу

Задача: «Акт сверки на одну страницу: только строки, где расхождение не ноль. Подписи оставь».

Что меняется: в форму попадают только строки с расхождением, блок подписей остаётся.
Что проверить: сальдо на начало и конец периода должно совпадать с оборотно-сальдовой ведомостью по контрагенту. Сверьте на контрагенте, по которому расхождения известны заранее.

Пример 3. Дополнительная форма накладной «для клиента»

Задача: «Товарная накладная с дополнительной колонкой “Артикул клиента” и без колонки “Скидка”».

Что меняется: появляется отдельная форма в меню «Печать» рядом с типовой. Типовая форма остаётся нетронутой.
Что проверить: форма предназначена для отправки клиенту как справочная. Если клиенту нужен регламентированный документ (УПД, счёт-фактура), используйте типовую форму, она обновляется вместе с конфигурацией.

Пример 4. Внутренний бланк: заявка на склад

Задача: «Заявка на отгрузку для склада: номер заказа, адрес доставки, список позиций с количеством и ячейкой хранения, без цен».

Что меняется: новая форма для склада из документа заказа клиента, без финансовых данных.
Что проверить: убедитесь, что цены и суммы действительно не попадают на печать: для внутренних бланков это частая причина утечки лишнего.

Как сформулировать задачу на бланк

Чем точнее описание, тем меньше кругов правок. В запросе стоит указать:

Для какого документа форма: «Реализация», «Счёт на оплату», «Заказ клиента».
Что должно быть в шапке и подвале: логотип, реквизиты, условия оплаты, подписи.
Какие колонки нужны и какие убрать, в каком порядке.
Что нельзя менять: например, «итоги как в документе», «подписи оставь».
Формат: одна страница или несколько, книжная или альбомная ориентация.

Как проверить готовую печатную форму

Откройте документ с одной строкой и документ с длинной табличной частью: проверьте перенос страниц и подвала.
Проверьте документ с пустыми необязательными полями: форма не должна показывать «пустые» подписи и лишние разрывы.
Проверьте документы разных организаций и валют, если они у вас есть.
Сравните итоги на бланке с итогами в документе.
Выведите форму на печать и в PDF: на экране и на бумаге ширина колонок может отличаться.

Как с этим помогает Репортёр

Вы описываете бланк словами: «счёт на оплату: наш логотип, в подвале номер и дата договора, срок оплаты — 5 рабочих дней, номенклатура как в документе». Репортёр собирает черновик внешней печатной формы. Вы проверяете её на тестовом документе и подключаете. Макет счёта в конфигурации при этом не переписывается.

Модуль на стадии пилота: мы проверяем качество на реальных формах первых пользователей и не обещаем безошибочный бланк с первого раза. Поэтому результат всегда черновик, который вы видите до подключения.

Частые вопросы

Можно ли заменить регламентированную форму, например УПД?

Оформление можно менять, но обязательные реквизиты и формат должны соответствовать требованиям. Регламентированные формы обновляет фирма «1С», поэтому подменять их без необходимости не стоит.

Как описать нужный бланк, чтобы получить его с первого раза?

Укажите документ, состав шапки и подвала, нужные и лишние колонки, что нельзя менять и формат страницы. Чем точнее описание, тем меньше кругов правок.

Слетит ли внешняя печатная форма после обновления?

Типовое обновление ставится как обычно. Если релиз изменил данные, которые использует форма, её нужно проверить и при необходимости поправить; в крайнем случае её отключают.